咸阳师范学院新生入学资格审查管理办法
为维护教育公平、公正,保护学生的合法权益,依据教育部对高校新生入学资格复查部署的要求,结合教育部《关于做好普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》、陕西省招生委员会办公室《普通高等学校招生工作实施办法》等文件要求,严格对新生入学资格进行审查,结合学校工作实际,制订本管理办法。
一、审查时间
每年新生入学三个月内对所有新生进行入学资格复查。
二、审查内容
1.审查学生本人与信息核对表中的照片是否为同一人;
2.审查专升本学生专科毕业证书原件及复印件;
3.审查学生的基本信息是否与其所持通知书、准考证、身份证及档案信息一致,包括:姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、准考证号等。
三、审查流程
1.招生办公室根据每年新生入学时间,确定审查时间,并在校园网上发布审查通知;
2.招生办公室将录取新生信息(包括图像和自然信息)按照班级制做成带照片的分班级新生名单下发到各院(系);
3.院(系)成立新生入学资格审查工作小组,负责每年新生入学后的资格审查工作;
4.院(系)核对学生照片等基本信息;
5.核对结束后,院(系)将资格审查结果在规定时间内上报招生办公室;
6.招生办公室对院(系)提交的审查有问题新生做进一步审核,并针对不同情况提出处理意见,上报学校招生委员会研究处理。
四、工作要求
1.高度重视。新生入学资格审查是一项重要的、严谨的工作,院(系)要高度重视,并成立以主要领导为组长的新生入学资格审查领导小组,严格审查。
2.及时准确。院(系)要按照规定时间完成审查工作,审核的信息必须准确无误。
3.做好记录。院(系)要将审查中发现的问题详细记录,并保留原始记录作为日后查档依据。
4.密切配合。招生办公室将对审查中发现问题的学生做进一步审核,涉及到的院(系)要提供原始材料,密切配合。
5.上报结果。按照时间要求报送未报到考生信息表和院(系)新生资格审查报告,未报到考生信息表需院(系)盖章并由相关负责人及院(系)资格审查领导小组组长签字。