校属各部门：

《录取通知书》是新生收到来自学校的第一份礼物，是学校留给学子的第一印象，有着不同寻常的意义。它不仅是一纸通知，更是一张蕴含了学校文化的名片。为更好地通过《录取通知书》向2017级新生诠释我校的特色和内涵，提升新生的自豪感，经研究决定，开展2017年新生《录取通知书》设计征集活动。具体事宜通知如下：

一、活动组织

主办单位：招生与就业指导处

承办单位：美术学院

二、活动时间

1、投稿时间：2016年12月6日至2017年2月28日

2、评选时间：2017年3月1日至2017年3月10日

3、结果公布：2017年3月中旬。

三、活动说明

1.参赛者要求

参赛对象为我校在校学生、教师和校友，可以团队或个人名义参赛，每个团队（个人）可提交多张作品，但不能同一作品重复提交。

2.参赛作品内容要求

（1）通知书须包含校名、校徽、校训、学校公章、校长签名及“录取通知书”字样，并需注明“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”；

（2）录取通知书具体文字内容参照附件2模板，文字内容不可改，字体排版可自行设计；

（3）填写报名表，简要说明设计理念和制作工艺（500字以内）（见附件1报名表）；

（4）作品风格庄重大气，体现学校的特色和内涵，彰显学校精神风貌，内容元素积极健康，不违反法律和社会公德；

（5）参赛作品一经选用，其使用权和所有权归衡阳师范学院，校方有权对其进行部分修改后使用（包括但不仅限于出版物、媒体网络宣传等）。

（6）作品必须为作者本人原创，任何涉嫌抄袭他人作品创意的行为，一经查实，将取消参赛资格并追究相关责任，因此产生的所有后果由本人负责。

3. 作品形式要求

（1）比赛作品必须用电脑绘图软件制作，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率（300dpi）保证印刷效果。

（2）作品的展开尺寸最大不超过A4（210*297mm）,在此尺寸范围内的其它尺寸均可。

（3）电子稿以图片格式（JPEG格式）提交，设计者自行保留源文件。

4. 投稿方式

参赛作品及报名表打包压缩以邮件附件形式发送到邮箱gzc19781228@163.com，邮件标题为“录取通知书参赛+作品名称+参赛者姓名（团队参赛写一个成员的名字或团队名称）”。 并在邮件中留下作者信息及联系方式，如：姓名、性别、年级、专业/单位、电话等。承办单位收到后会有确认邮件回复，若没有收到确认邮件，请及时来电询问。

四、奖项设置

一等奖（1名）：2000元奖金和获奖证书

二等奖（2名）：1000元奖金和获奖证书

三等奖（3名）：500元奖金和获奖证书

五、评审方式

评审分网络投票和专家评审两个阶段。网络评审阶段采用网上投票评选方式，占式公务由全校师生投票，网络投票数占总分的20%；专家评审阶段由主办方组织专家组成评委组进行评审，专家评审占总分的80%。评选的最终结果将通过相关途径给予公示。

六、联系方式

美术学院          郭中超：13789359701、13378040648

招生与就业指导处  刘  辉：8486650、13786435695

附件：

1.衡阳师范学院2017级新生录取通知书设计征集活动报名表

2.录取通知书文字样本

 

招生与就业指导处

美术学院

2016年12月6日