亲爱的新同学：

 

你好！经过多年刻苦学习，你在今年高考中以优异成绩被我校录取。在此，我们向你表示热烈祝贺！

 

为保证你能顺利入学，现将有关事项说明如下：

 

一、新生凭中北大学录取通知书按规定时间8月31日～9月1日到校报到。因特殊原因不能按时报到者，必须在规定报到日期前以书面形式（病假必须提供医院证明）向学校招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，取消其入学资格。由于学校接待能力有限，请不要提前报到。

 

二、新生入学时持录取通知书报到并按录取专业注册。

 

三、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案接转办法

 

1.中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案，并于开学两周内交到所在学院党总支，由学院交党委组织部进行统一接转，逾期不予接收。党组织关系介绍信必须由党组织所在地县级以上（含县级）组织部门开出，组织关系介绍信抬头必须为“中共山西省高校工委组织部”。

 

2.共青团员必须携带团员档案和团员证接转团组织关系，团员关系介绍到中北大学团委。

 

3.根据有关规定考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学校，入校后由本人将档案交至所在学院，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。

 

四、根据公安部有关户口迁移的规定，新生入学迁移户口采取本人自愿原则，不迁户口的新生须提供户籍地派出所提供的户籍证明。迁户口的新生按下列规定办理：

 

1.户口迁往地址：中北大学（或太原市尖草坪区上兰派出所）。户口迁移证需用计算机打印，无打印条件者可用碳素笔或毛笔书写，姓名必须与录取通知书及本人身份证上的字样完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章，涂改处也要加盖公章。

 

2.户口迁移证上要注明身份证发放情况和血型情况，如确实没有办理身份证的必须请当地户籍部门编排身份证号码并在户口迁移证上注明，否则无法落户；已发身份证者须随身携带。请自行保存户口迁移证和录取通知书复印件以备用。

 

3.新生入学报到时必须将户口迁移证原件或户籍证明原件交班主任，由班主任在10月15日前以班为单位交保卫处户籍室，逾期上兰派出所不予办理落户手续。

 

五、各种证件上的姓名和身份证号必须与录取通知书上的信息一致，证件如有涂改或存在信息不一致问题，必须由发放机关加盖公章校正方为有效。

 

六、新生入学后学校将对学生进行入学资格审查和身体健康状况复查。新生入学时必须携带录取通知书、准考证、身份证、户口迁移证（或户籍证明）以备查验。凡不符合条件或有舞弊行为者取消其入学资格。

 

七、新生入学报到时交纳的费用有：第一年学费（按专业收取，学费标准：山西省第一批本科B类机械设计制造及其自动化专业【“国际本科学术互认课程”项目】32000元/年，软件工程专业12000元/年，音乐学、音乐表演、视觉传达设计和产品设计专业6000元/年，汽车服务工程专业4800元/年，其余专业5000元/年）；住宿费1000元/年；预交书费1000元；军训费100元；体检费50元；公寓物品费520元；大学生医疗保险192元（每年48元）。新生自带伙食费及购买其它生活必需品的费用。

 

1.为方便新生入学缴费，经学校与工商银行协商，将采用批处理业务进行划转，因此新生可按规定时间将所缴费用存入工行配送的灵通卡内，以便入帐核对。请务必在银行存款时核实灵通卡的户名与学生姓名一致。

 

2.学校内设有邮局、工商银行、农业银行、建设银行、光大银行、中国移动、中国联通、中国电信的营业网点，面向广大同学服务。

 

3.《中北大学报》（周报）是学生家长了解学校、了解学生，与学校交流沟通的良好渠道，全年40期。如需订阅，四年合计200元、两年合计100元，由学校统一按期为家长邮寄。具体事宜请与校报编辑部联系：0351-3922031。

 

八、我校设有综合素质奖学金，鼓励学生德智体全面发展。为资助和支持困难学生顺利完成学业，特设立了学生资助管理中心（咨询电话：0351-3922041）。困难的学生可以申请参加勤工助学，也可按国家规定办理生源地助学贷款。

 

九、报到时需交本人近期免冠半身1寸彩色相片10张。

 

十、我校实行学生宿舍公寓管理，室内为每生配备下列物品：床垫、棉褥、棉被、枕芯、枕套、床单、被罩、枕巾、毛毯、暖瓶、脸盆、马扎（其中床单、被罩、枕巾各两件）。另外配备书架、衣柜或铁皮柜等。入学时不要携带箱子等大件用品。

 

十一、学生可持录取通知书购买学生火车票，赴校路费自理。在规定的报到时间内每天早上7:00到晚上21:00，我校在学校和太原火车站设有新生接待站。个别新生因故请假不能按规定日期报到者，可由太原火车站乘10路、615路公共汽车或105路电车到胜利桥东站下车，转乘835路（含支线）公共汽车到中北大学。高速公路行车请行至太原市绕城高速西北环段新兰路口（向阳店收费站）下西行5公里即达。

 

十二、新生报到时到所在学院领取入学通知单，办理住宿证,安排住宿，然后办理交费（财务处）和购买饭卡（磁卡管理室）。其他入学手续开学后两周内办理，具体事宜由学生所在学院统一安排。学校在报到期间组织联合办公，有疑问可向所在学院或招生与就业工作处咨询。

 

十三、报到地点：中北大学（山西省太原市学院路3号）