浅谈高校学籍管理工作
宫竹云尉志苹徐静陈岩 大连工业大学轻工化学工程学院 116034
摘要 学籍管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是对学生在校学习期间全过程的管理。做好学籍管理工作，加强学籍管理制度建设，对培养高质量、优秀的后备人才具有重要意义。提高高校教学管理水平，应加强学籍管人员素质；深入了解学籍管理制度；做好学籍管理宣传工作；增强服务意识，树立“以人为本”的管理理念。
关键词 学籍管理 教学管理 制度建设 以人为本
学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合学校规定，对学生入学到毕业整个学习阶段过程的管理。是高等学校教育管理的重要组成部分。高校学籍管理的管理人员一般是各二级学院的教学秘书，他们通过运用一定的管理方法和程序，根据学校教学计划和规章制度，对学生的入学资格、学习状况和毕业资格以及学位资格进行全面考核、记录和处理，从而掌握学生学籍的变化情况，了解学生的学习成绩情况。学籍管理涉及到学生的入学、注册、成绩的考核与记载、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、向下编班、延期毕业、退学等）、取消学籍等各个方面。做好学籍管理工作，对推动学校教育管理，促进学生学习进步起到十分重要的作用。
1.学籍管理的目的
学籍管理的目的就是依据国家的教育方针、政策，为学生创造良好的育人环境和教学秩序，按照既定的培养目标，把学生培养成为有竞争力的德、智、体全面发展的优秀人才。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一，它直接影响整个学校的教学进程。如果学籍管理混乱，那么整个学校的教学管理也将出现一片混乱，正常的教学秩序也将被打乱。因此，搞好学籍管理工作，对维持教学秩序的正常运转，培养高质量人才具有重要意义。
2.高校学籍管理中常存在的问题
1.学生对选课重视程度不够。学生选课不及时，影响正常毕业。随着网络化时代的到来，现代高校学生选课全是在网上进行操作，这样既快捷又便利，可随之而来的问题就是漏选。学生由于个人疏忽或者是未被及时通知到等原因无法及时选课，这样就错过了正常可以首修或重修的机会，导致未过的科目较多，最后只得向下编班或者是退学。
2.学生对学籍管理制度认识不清。①由于学生个体存在差异，常有学生需要做学籍异动处理，这里主要指向下编班。异动后的学生由于自己未过的科目较多，常会伴有自暴自弃的想法。几个学期过后，未过的科目增加达到学校规定退学条件，只能退学。
摘要 学籍管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是对学生在校学习期间全过程的管理。做好学籍管理工作，加强学籍管理制度建设，对培养高质量、优秀的后备人才具有重要意义。提高高校教学管理水平，应加强学籍管人员素质；深入了解学籍管理制度；做好学籍管理宣传工作；增强服务意识，树立“以人为本”的管理理念。
关键词 学籍管理 教学管理 制度建设 以人为本
学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合学校规定，对学生入学到毕业整个学习阶段过程的管理。是高等学校教育管理的重要组成部分。高校学籍管理的管理人员一般是各二级学院的教学秘书，他们通过运用一定的管理方法和程序，根据学校教学计划和规章制度，对学生的入学资格、学习状况和毕业资格以及学位资格进行全面考核、记录和处理，从而掌握学生学籍的变化情况，了解学生的学习成绩情况。学籍管理涉及到学生的入学、注册、成绩的考核与记载、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、向下编班、延期毕业、退学等）、取消学籍等各个方面。做好学籍管理工作，对推动学校教育管理，促进学生学习进步起到十分重要的作用。
1.学籍管理的目的
学籍管理的目的就是依据国家的教育方针、政策，为学生创造良好的育人环境和教学秩序，按照既定的培养目标，把学生培养成为有竞争力的德、智、体全面发展的优秀人才。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一，它直接影响整个学校的教学进程。如果学籍管理混乱，那么整个学校的教学管理也将出现一片混乱，正常的教学秩序也将被打乱。因此，搞好学籍管理工作，对维持教学秩序的正常运转，培养高质量人才具有重要意义。
2.高校学籍管理中常存在的问题
1.学生对选课重视程度不够。学生选课不及时，影响正常毕业。随着网络化时代的到来，现代高校学生选课全是在网上进行操作，这样既快捷又便利，可随之而来的问题就是漏选。学生由于个人疏忽或者是未被及时通知到等原因无法及时选课，这样就错过了正常可以首修或重修的机会，导致未过的科目较多，最后只得向下编班或者是退学。
2.学生对学籍管理制度认识不清。①由于学生个体存在差异，常有学生需要做学籍异动处理，这里主要指向下编班。异动后的学生由于自己未过的科目较多，常会伴有自暴自弃的想法。几个学期过后，未过的科目增加达到学校规定退学条件，只能退学。
②虽然《大学生手册》中对哪些是学位课的标注比较明确，但仍然有很大一部分学生直到毕业前仍对自己所学专业中哪些是学位课认识不清，造成有一部分学生由于达到学校规定的重修门数和重修学分数要求而无法获得学位证。
3.学校教学资源配置不足，造成学生学习动力不足。①教室、实验室等教学设备老化，未能及时更新，长此以往，学生听课质量不高，影响学习成绩。②图书馆藏书、电子资源不足，导致学生获取相关学习信息资源有限，影响学生学习积极性。
4.教师讲课水平参差不齐，影响学生学习质量。有的教师在授课过程中，由于讲课速度过快、语言表达不清等问题，造成学生听课质量不高，这直接影响学生学习的积极性，也是导致学生补考、重修，甚至最后学籍异动的主要原因之一。
3.加强学籍管理，培养高质量人才
1.加强学籍管理人员素质。准确、及时的记录学籍变化，完整、详细的保留学籍存档材料是管理人员应具备的素质。随着高学历人才不断涌入高校，高校师资水平正在不断提高，学籍管理人员素质也在不断提高。管理人员自身素质虽然上升了，但绝大部分都没有管理方面的经验，学校应组织管理人员定期学习学籍管理方面的课程，提高管理人员素质。
2.深入了解学籍管理制度。学籍管理涉及到学生从入学直到毕业的整个阶段，对学生来说至关重要。只有管理人员深入了解、充分掌握学校的相关规章制度，才能在做学籍处理、成绩记载等工作时得心应手，才能为学生详细、透彻的讲解相关制度。
3.做好学籍管理宣传工作。学籍管理制度不是每个学生都清楚，这就要求管理人员在给学生开教学座谈会或以其他形式跟学生交流时，对学生关注的、重要的相关规定进行宣传。另外，向下编班的学生对学籍管理制度的认识尤其重要，这部分学生未过的科目较多，让他们了解自己目前需要修读哪些课程才能顺利毕业是十分必要的，这对促进学生学习积极性，提高学校整体教学质量起到重要作用。
4.增强服务意识，树立“以人为本”的管理理念。学籍管理过程本身就是管理育人的过程，对待学生不能像从前一样以管为主，应该发挥学生的主观能动性，让学生自觉了解并掌握相关的学籍管理制度，对学生以后能更主动的学习有一定的帮助。
学籍管理是高校教学管理的一项重要内容，做好学籍管理工作，对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校教育制度的不断改革，学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此，对管理人员的要求也在逐步提高。只有不断改进管理方法，学习管理经验，才能为学生创造更加良好的学习氛围，培养更加优质的后备人才。
参考文献
【1】兀晶，何计蓉，兀婷等. 对提高高校学籍管理工作水平的若干思考[J]. 天府新论，2007年12月：352-353.
【2】褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2007，28（3）：174-175.
3.学校教学资源配置不足，造成学生学习动力不足。①教室、实验室等教学设备老化，未能及时更新，长此以往，学生听课质量不高，影响学习成绩。②图书馆藏书、电子资源不足，导致学生获取相关学习信息资源有限，影响学生学习积极性。
4.教师讲课水平参差不齐，影响学生学习质量。有的教师在授课过程中，由于讲课速度过快、语言表达不清等问题，造成学生听课质量不高，这直接影响学生学习的积极性，也是导致学生补考、重修，甚至最后学籍异动的主要原因之一。
3.加强学籍管理，培养高质量人才
1.加强学籍管理人员素质。准确、及时的记录学籍变化，完整、详细的保留学籍存档材料是管理人员应具备的素质。随着高学历人才不断涌入高校，高校师资水平正在不断提高，学籍管理人员素质也在不断提高。管理人员自身素质虽然上升了，但绝大部分都没有管理方面的经验，学校应组织管理人员定期学习学籍管理方面的课程，提高管理人员素质。
2.深入了解学籍管理制度。学籍管理涉及到学生从入学直到毕业的整个阶段，对学生来说至关重要。只有管理人员深入了解、充分掌握学校的相关规章制度，才能在做学籍处理、成绩记载等工作时得心应手，才能为学生详细、透彻的讲解相关制度。
3.做好学籍管理宣传工作。学籍管理制度不是每个学生都清楚，这就要求管理人员在给学生开教学座谈会或以其他形式跟学生交流时，对学生关注的、重要的相关规定进行宣传。另外，向下编班的学生对学籍管理制度的认识尤其重要，这部分学生未过的科目较多，让他们了解自己目前需要修读哪些课程才能顺利毕业是十分必要的，这对促进学生学习积极性，提高学校整体教学质量起到重要作用。
4.增强服务意识，树立“以人为本”的管理理念。学籍管理过程本身就是管理育人的过程，对待学生不能像从前一样以管为主，应该发挥学生的主观能动性，让学生自觉了解并掌握相关的学籍管理制度，对学生以后能更主动的学习有一定的帮助。
学籍管理是高校教学管理的一项重要内容，做好学籍管理工作，对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校教育制度的不断改革，学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此，对管理人员的要求也在逐步提高。只有不断改进管理方法，学习管理经验，才能为学生创造更加良好的学习氛围，培养更加优质的后备人才。
参考文献
【1】兀晶，何计蓉，兀婷等. 对提高高校学籍管理工作水平的若干思考[J]. 天府新论，2007年12月：352-353.
【2】褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2007，28（3）：174-175.
责任编辑:sxs020
