各学院大队、中队：

根据粤招办普〔2017〕67号文《关于做好2017年我省普通高等学校新生报到工作的通知》的要求，9月20日--9月23日进行广东省和外省不报到新生的注销工作。

为做好我校未报到新生的注销工作，保证万无一失，希望各学院大队长、新生中队长（辅导员）抱着对考生高度负责的态度认真做好此项工作，指定专人反复核对名单，特别要注意同名同姓同专业、新生参军入伍和因病保留入学资格的考生，不能列入注销名单。对未报到的新生要求逐个打电话核实，保证未报到新生注销名单的绝对准确，严防已来校报到的新生被误注销的情况发生。

未报到新生的名单整理出来后请按要求准确填写，广东省和外省分开填报（详见附表一、附表二），同生源地、同专业的要写在一起，由中队长（辅导员）、大队长签名盖好学院章，并请务必于9月20日下午17:00时前交学校招生办。

名单上交后，在注销的最后截止日期（9月23日下午17:00）之前如还有变动，请立即通知学校招生办。

注销工作结束后，如万一发现有已来校报到的新生被误注销的情况，由学院相关人员承担责任并负责处理善后工作。