亲爱的新同学：

你好!首先祝贺你考入湖南高速铁路职业技术学院学习深造!为了顺利快捷地办理新生入学手续，请你仔细阅读本入学须知。

一、入学报到

2019级新生须按《录取通知书》规定的时间于2019年9月14-15日来校报到，如因特殊原因不能按期到校的应及时与我校招生就业处及学生处联系。入学时可凭《录取通知书》购买半价火车票，费用自理。

二、新生接站

9月13日开始，我校在衡阳火车站、衡阳中心汽车站、衡阳高铁站(衡阳东站)出站口设立新生接待站并备有专车接送。自行到校的同学请到学校大门口各院新生接待站联系咨询。

三、户口迁移

根据“湖南省公安厅、教育厅文件湘公通【2003】33号文件”精神，新生入学实行户口迁移自愿的原则(原则上可不迁移户口)。

四、新生网上报到流程

为方便新生，简化报到流程，学校携手腾讯QQ智慧校园开通线上报到，请各位新生在9月5日至9月15日之间登录湖南高速铁路职业技术学院QQ公众号(HTCRH1951)进行网上报到，具体报到流程如下：

1、登录本人QQ号(请使用手机登录)，在屏幕右上角“+”中选择“扫一扫”功能，扫描封面QQ公众号二维码，添加关注后进入公众号。

2、进入公众号后，点击屏幕底部“学院导航-新生报到”功能，输入姓名和身份证号，验证完毕后按要求填写本人信息。

3、信息填写完毕后，系统会提示“新生入学指引”，新生点击“加群”后可自动加入班级群，辅导员老师(群主)将在群中介绍学校情况及解答学生提问。

各位新生，登录学校QQ公众号之前，如有需要了解新生入学报到流程和咨询学校情况的，可选择加入以下其中一个群组，学校会安排老师在群中解答学生疑问。群组1：高铁学院新生咨询群1，群组2：高铁学院新生咨询群2，因群组人数受限，仅限新生1人加群。

五、新生报到时需携带资料

1、新生凭《录取通知书》到当地教育部门招生办领取“高考纸质档案”，报到后交辅导员老师。

2、全体新生上交《2019学年学生资助政策告家长书》，需要认定贫困生的还要上交按《2019学年学生资助政策告家长书》要求准备的各项证明材料和《家庭经济困难学生认定申请表(样表)》。办理了生源地助学贷款的学生需携带贷款合同及回执。

3、全体新生必须提供本人身份证原件(用于入学资格审查，未办理身份证的学生应在入学前提前办好)、户口本复印件(学生本人页)及一寸蓝底正面照10张(报到后交辅导员老师)。

4、新生党团组织关系档案由学生本人自带，报到时交给学院党、团组织。

5、根据《兵役法》规定：“每年第十二月三十一日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年六月三十日以前，进行兵役登记”。请新生中适龄男性公民登录“全国征兵网”，按要求填写兵役登记信息，下载打印《男性公民兵役登记/应征报名表》、《男性公民兵役登记/应征报名表存根》，报到时将以上材料交给学校。学生处将组织查验兵役登记情况，未进行登记的学生，在军训期间应履行登记手续。

六、家庭经济困难学生资助

1、请仔细阅读《“国家资助 助你飞翔”高校本专科学生资助政策简介》(全体新生)和《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册(本专科生)》(仅指湖南籍生源)，同时关注封面学工在线微信公众号，了解国家及学校各项资助政策。

2、全体新生家长需仔细阅读《2019学年学生资助政策告家长书》并签字，开学后上交。需要申请资助的家庭经济困难学生，请如实填写《家庭经济困难学生认定申请表(样表)》，并按《2019学年学生资助政策告家长书》的要求准备好相关贫困证明材料，报到后交给辅导员。准备材料请注意以下几点：(1)《家庭经济困难学生认定申请表(样表)》以学生手写个人承诺为据无需加盖相关部门公章，务必如实填写，虚假信息填写由学生承担相应责任;(2)贫困证明材料需视具体情况按《2019学年学生资助政策告家长书》的要求准备;(3)《2019学年学生资助政策告家长书》需家长或监护人签名。

3、无法筹足学费的家庭经济困难学生，请到当地县级教育局资助中心申请办理生源地信用助学贷款，学校不再办理高校助学贷款。申请具体流程可参见学工在线微信公众号或登录查阅。办理了生源地信用助学贷款的学生需注意以下几点：(1)报到时需携带贷款合同及回执单;(2)仅需缴纳学费及住宿费以外的其他费用，如已全部缴清视为自动放弃贷款资格;(3)请选择国家正规途径申请生源地信用助学贷款，拒绝非法高利贷、网络贷款等借贷陷阱。

七、入伍新生须知

1、入伍新生应当在我校规定新生报到日期前来学校学籍管理部门(学生处)办理保留入学资格手续，入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持以下证明材料及受委托人身份证代为办理。证明材料如下：(1)高校录取通知书;(2)身份证(户口薄);(3)高中阶段教育毕业证;(4)《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份，该表到县级征兵办领取并在县级征兵办协助下填写)。入伍新生在注册之前仍未办理保留入学资格手续，视为自动放弃入学资格。

2、入伍高校新生在退役后2年内，可以在退役当年或者第2年高校新生入学期间，持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书，到录取高校办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考或研究生招生考试的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。

八、转专业

新生如果有转专业要求，请查询我校学生处网站或关注封面学工在线微信公众号，了解转专业相关政策。

九、后勤服务与保障

1、学校实行公寓化管理，新生请自带(购)公寓用品，名目和规格具体见第5页。为了军训的需要，请新生务必自购军训服装(数码迷彩色)，请开学报到时带来，具体样式及颜色见第5页，建议在网上购买(如淘宝、京东等)，价格较低。

2、为加强学生在校期间人身与健康安全保障，根据国家相关政策，入学时学生可根据情况进行选购学生城镇基本医疗保险和学平险(人身意外伤害保险)。

3、学生宿舍为公共居住场所，为保障个人贵重物品安全，学校提供了宿舍保险柜租赁业务。

4、为方便通讯，学生可根据需要自愿选择开通中国移动、中国联通、中国电信运营商的校园集体电话卡，并可在宿舍开通宽带服务。

十、收费、缴费及校园银行卡办理须知

2019年新生学杂费具体收费项目及标准见第3页。我校在湖南非税移动微信缴费平台开通微信缴纳学杂费，请各位同学使用微信缴费，具体操作流程见第4页《微信缴费操作指引》，此为缴纳学杂费的唯一方式。学院发放给学生的所有费用，如学院奖学金、助学金、勤工俭学金、教材结算款、各类评比奖励、困难补助、学生顶岗实习工资、学生暑运春运实习补助等，均通过学生校园银行卡进行发放，请务必在规定时间内通过“湖南建行校园小助手”申领银行卡，具体办卡须知见第6页。

十一、专升本学历提升

为更好的服务学生学历提升的要求，我校与省内外名校联合，为学生提供一站式自学考试专升本和函授专升本等的学历教育，具体参看第7页《学校成教部致家长与考生的一封信》。