9月21日上午，湘杏学院2020年迎新工作协调会在东塘校区三楼会议室召开，大学、学院各相关职能部门负责人参加了会议。会议由湘杏学院党委书记王文波主持。

会上，党委副书记毛芳武报告了湘杏学院2020年迎新工作方案，认真布置迎新工作的各环节，着重强调了迎新期间校园氛围的营造以及安保问题。大学、学院各相关职能部门负责人在听完迎新工作方案后，提出了本部门在迎新工作中存在的困难并展开讨论，各类问题得到协调解决。

最后，王文波书记对迎新工作提出了具体的要求，在大学党委的正确领导下，遵循“优化程序、方便快捷、绿色通行”的总体工作思路，各部门要各司其职、密切配合、通力协作，做到文明迎新、亲情服务，确保迎新的各项工作让学生舒心，让家长放心，让社会满意，圆满完成2020年迎新工作。