亲爱的新同学：

欢迎你们来到国家首批“历史文化名城”，在享誉“屈贾之乡”、“楚汉名城”、“潇湘洙泗”之称的长沙，就读我校求学深造！为了方便到校后顺利快捷完成入学手续的办理，请认真阅读以下内容，并且在来校报到前逐项做好准备。

一、报到时间

本科新生报到时间2020年9月25日、26日

专科新生报到时间2020年9月27日

学校将采取错时分批报到方式，请留意你的报到时间和进校线路，以免出现差错，具体安排为：

9月25日，商学院新生从学校北门入校报到；体育学院、人文艺术学院新生从学校南门入校报到。

9月26日，工学院新生从学校北门入校报到；外国语学院、音乐学院新生从学校南门入校报到。

9月27日，商学院、工学院新生从学校北门入校报到；体育学院、人文艺术学院、外国语学院、音乐学院新生从学校南门入校报到。

特别提醒：

请勿提前或延迟来校报到注册！因特殊原因不能按时报到入学的新生，需提前2天致电相关学院说明原因并办理请假手续，请假时间不得超过两周，获准假后方能生效。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格！

二、校园新冠疫情防疫防控

（一）有下列情况的同学，请在辅导员的指导下，暂缓归校：

1.电子健康码为黄色或红色的同学；

2.居住在高中风险区或最近14天有中高风险区旅居史的同学；

3.身体有发热、咳嗽等呼吸系统症状，以及腹泻、结膜充血等症状，未经医学排除的同学；

4.与确诊病例、无症状感染者有接触史未经医学排除的同学；

5.返校前14天内有出入境经历，或者直接、间接接触过境外人员的同学；

6.经学校筛查被辅导员暂缓返校的同学。

（二）开学报到前，在学校指导下做好疫情相关信息填报与材料准备：

1.申领注册当地居民电子健康码，健康码为绿色方可来校报到；

2.下载并打印《湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡》（附件1），按要求如实记录填写来校前21天的健康状况及旅居、接触史等情况，要求学生本人及家长签字确认，完成入学报到后将纸质稿交至辅导员处备存；

3.下载并打印《学生返校复学健康承诺书》（附件2），请仔细阅读并签名确认，开学后交至辅导员处备存；

4.新冠确诊病例、无症状感染者、疑似病例、密切接触者以及按防疫有关要求需要隔离的同学，须在来校前完成隔离和核酸检测，且居民健康码显示为绿码后，按防控要求携带检测结果、出院证明、解除隔离证明、复诊无异常等材料的原件来校报到入学；

（三）到校后自觉有序配合校园防疫站点完成健康绿码确认、体温查验等新冠防控检测流程。体温异常的，请听从工作人员安排重测或留观；

（四）更详细的注意事项，请参阅《2020年秋季学期报到入学防疫防控须知》。（附件3）

三、报到需携带物品

1. 录取通知书；

2. 身份证；

3. 纸质高中档案；（含党、团组织关系介绍信及相关材料，请新生凭录取通知书和准考证到当地县〔市、区〕招生办或毕业中学领取。）

4. 必要的学习、生活用品；（床上用品由学校统一代购，无需自带。）

5. 有《扶贫手册》、《低保证》、《烈士证》、《残疾证》、农村特困供养证明等证明的家庭经济困难学生请携带上述有效证件的复印件，填写好《高校学生及家庭情况调查表》（原件，一式两份，空白表已随本须知一并寄发），以便入学后开展家庭经济困难学生认定时使用。。

6. 通过农村商业银行（湖南省内有些地区称“农村合作银行”、“农村信用社”）缴纳学费的新生，需携带银行回单来校，以便财务进行核对；

7.相应防疫防控材料及证明。

四、报到须知

1. 按录取专业报到，报到时不能变更专业。确需变更专业的，学习一学期后，按学校相关规定申请办理。

2.新生住宿寝室床位由学校统一安排分配，请按照学校的安排入住。

3.学校将于9月中下旬在官网公布新生分班情况，请各位同学扫描分班二维码加入班级群，及时了解开学报到、校园防疫及其他重要信息。

4.学校统一采用虚拟校园卡形式手机APP，实现身份识别、食堂消费、图书借阅、宿舍门禁、宿舍购电等多种校园管理及服务，报到时由辅导员老师指导完成APP安装并使用。

5. 根据《高校集团购买学生床上用品质量监控工作实施细则（试行）》（中纤局办发〔2009〕112号）和《质检总局 教育部关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控制度的通知》(2014国质检执联475号)文件精神以及湖南省教育厅、湖南省纤维检验局有关要求，学校统一代购由湖南省纤维检验局检验合格的床上用品，这些用品包括：盖棉絮、垫棉絮、被套、床单、枕套、枕芯、蚊帐、凉席。

6、各专业新生办理入学报到手续地点：

序 号	专       业	所属学院及报到地点
1	国际经济与贸易	商学院 （二教学楼）
2	国际商务
3	会计学
4	金融学
5	财务管理
6	投资学
7	会计（专）
8	工商管理	商学院 （二教学楼）
9	旅游管理
10	酒店管理
11	人力资源管理
12	物流管理
13	行政管理
14	市场营销
15	市场营销（专）
16	工商企业管理（专）
17	旅游管理（专）
18	材料成型及控制工程	信息与机电工程学院 （七教学楼）
19	车辆工程
20	机械设计制造及其自动化
21	汽车服务工程
22	数据科学与大数据技术
23	电子商务
24	电子信息工程
25	电子信息科学与技术
26	通信工程
27	自动化
28	计算机科学与技术
29	软件工程
30	物联网工程
31	计算机应用技术（专）
32	电子商务（专）
33	朝鲜语	外国语学院 （五教学楼）
34	日语
35	商务英语
36	西班牙语
37	英语
38	商务英语（专）
39	法学	人文艺术学院 （十一教学楼）
40	汉语言文学
41	文化产业管理
42	网络与新媒体
43	学前教育	音乐学院 （音乐大楼）
44	舞蹈学
45	音乐学
46	表演	体育学院
47	社会体育指导与管理
48	休闲体育
49	产品设计	人文艺术学院 （十一教学楼）
50	服装与服饰设计
51	环境设计
52	视觉传达设计
53	数字媒体艺术
54	艺术设计（专）
55	会计学(中外合作办学)	外国语学院 （五教学楼）
56	国际经济与贸易(中法本硕连读)
57	计算机科学与技术(中法本硕连读)
58	视觉传达设计(中法本硕连读)
59	音乐学(中法本硕连读)
60	舞蹈学(中法本硕连读)
61	会计(中英专本连读)
62	工商企业管理(中英专本连读)

新生缴费须知

一、缴费项目及金额

请同学们登录微信公众号“湖南涉外经济学院财务处”查询个人应缴学杂费信息（本科新生在9月20日之前登录，专科新生在9月25日之前登录）。

二、缴费方式选择及注意事项

请同学们根据自身情况，选择下列三种方式进行缴费（为规避重复扣款，建议只选用其中一种方式），报到时不办理柜台缴费手续，家庭经济确实困难的，各二级学院设有“绿色通道”，新生持相关证明材料办理报到手续。

方式一、网络自助平台（推荐方式）

该方式支持全额、差额（有生源地贷款、走读、分多次缴清）以及由他人代缴等所有情况的学生缴费。选择该方式缴费的，详见微信公众号“湖南涉外经济学院财务处”推文《湖南涉外经济学院网络自助缴费平台操作指南(2.0版) 》。

若同学们选择该方式缴纳学杂费的请注意：微信可以绑定中信银行卡或其他任意银联卡，不受学校统一办理银行卡的限制，已通过该方式缴纳了学杂费的，无需再将学杂费款项存入与学校统一绑定办理的银行卡内，以规避重复代扣事项的发生。

方式二、中信银行代扣

选择该方式缴费的同学请于开学报到前将应交学杂费总额另多加50元足额存入学校下发的中信银行卡内代扣。

该方式适用于全额一次性缴清学杂费的学生。

方式三、委托农村信用社代收

采用此种缴费方式的同学请持本人身份证到湖南省农村信用社（又名农村商业银行、农村合作银行）各营业点采用6921交易模式进行缴费，办理缴费时请务必告知银行柜台工作人员学校编码和学校名称(如下)。

户名全称：湖南涉外经济学院           学校编码：1801001

通过6921交易模式在各营业网点办理缴费时还须同时填写学生本人以下信息:(1)学生姓名（必填且必须与身份证上的姓名一致）；(2)学生身份证号码（必填）；(3)班级（请在班级栏内填写“新生”即可）；(4)汇款金额；(5)联系电话。 缴费成功后请务必核对银行回单信息是否正确,并妥善保管，以便备查之用。

该方式适用于湖南省内学生。

三、新生应交学费、住宿费及杂费说明

1.“中信银行代扣”或“委托农村信用社代收”金额＝学费+住宿费（男生2800元、女生2800元）+杂费合计（本科2650元、专科2340元），具体明细见《2020年统招新生收费标准》）。采取银行代扣方式的，存入金额须超出应扣金额50元。

2. 住宿费统一按2800元预收。开学后按实际入住标准（4人间1800元/人/学年，5人间1600元/人/学年，6-8人间1400元/人/学年，普通间1200元/人/学年，女生高层公寓2600-2800元/人/学年，男生高层公寓2800元/人/学年）多退少补，多收部分开学后两个月之内统一退还到学生的银行卡中。

3. 杂费中“大学生医保费”（全称“大学生城镇居民基本医疗保险”）遵循“自愿”原则，该保险采取以政府为主导，以居民个人缴费为主，政府适度补助为辅的筹资方式，可一定程度地减轻经济负担，学校按长沙市政策规定标准四年（本科）或三年（专科）一次性代收，代收方式为与学费一并实行代扣。确实不愿投“大学生医保”的，可以在新生军训期间向辅导员提出退费申请，由辅导员统一办理退费。

同时学校建议学生自主购买大学生平安保险，简称“学平险”，是保险公司专为在校大学生设计的带有公益性质的险种，具有保费低、保障高的特点，可以在学生发生意外事故后得到更充足、更全面的赔偿，是学生健康成长的重要保障，学校按标准四年（本科）或三年（专科）一次性代收，确实不愿投“学平险”的，可以提出退费申请，由计划财务处统一退还到学生的银行卡中。

四、电子发票下载

自2020年1月1日起，学校计划财务处不再开具纸质缴费发票，学生完成缴费7个工作日后可自行在“我的记录”菜单中下载电子发票。

五、缴费注意事项

1. 凡收到学校录取通知书一同寄出的银行卡的学生，请按照《银行卡2020年新生缴费须知》进行校园卡信息补录后，可通过现金或转账方式存入卡内；

中信银行卡开户行名称：中信银行长沙分行贺龙体育场支行，如持有中信银行多张银行借记卡，请及时注销除通知书之外的同一银行的其他银行借记卡，并将学校寄出的银行卡升级为一类卡。（以免因二类银行卡限制问题影响缴费）。入校后该卡可用于学杂费、奖助学金、勤工助学工资、教材费等各类费用的缴纳、结算。大学期间若该卡不慎遗失或被盗，请您立即拨打银行服务热线电话口头挂失再办理正式挂失手续，持本人身份证到就近银行网点补办新卡。

2. 学费、住宿费、代收杂费严格按湖南省教育厅和湖南省发改委规定的标准收费，水电费按国家规定标准配给，超额部分自行购买。在校学习期间，学生还可能产生以下费用：

（1）毕业图像采集费（学校按政策规定标准代收代缴）；

（2）其它根据有关政策规定代收代缴的费用。

任何个人或单位不得擅自向学生收取费用，学校将依法依规维护学生权益。缴费过程有疑问，或遇到非法收费用的情况。

助学贷款及应征入伍新生报到注意事项

（一）国家开发银行生源地信用助学贷款

1. 家庭经济困难的计划内招统新生（非自考学生），可以持本人录取通知书、身份证、本人和父母（或其他法定监护人）的户口簿及当地教育局学生资助管理中心规定的其他材料与监护人一起到户籍所在县（市、区）教育局学生资助管理中心办理生源地信用助学贷款，具体办理条件、程序请向户籍所在县（市、区）教育局学生资助管理中心咨询。

2. 已成功办理生源地信用助学贷款的新生，报到时持当地学生资助管理中心签发的贷款受理证明(回执或电子回执)交到学院指定的老师处。

3. 贷款到账后，欠费的先冲抵欠费，并由学校计划财务处打印发票发放给学生；无欠费的，直接发放至学生银行卡内。

4. 非国家开发银行贷款的学生如需填写贷款回执，请到学生服务大厅2号办公室找左老师办理。

以上所述仅适用于国家开发银行生源地信用助学贷款，其他银行或其他形式的生源地贷款请按贷款银行的规定办理。

（二）已应征入伍的计划内招统新生

1. 根据教育部、总参谋部印发的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》（教学〔2013〕8号）文件规定：学生本人持录取通知书、身份证（户口薄）、高中阶段毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室办理保留入学资格手续。具体请咨询入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室。

2. 新生至当地征兵办公室领取“新生入伍保留入学资格申请表”（一式两份）并签字盖章 。

3. 应征入伍新生凭借“保留入学资格申请表”（原件）及“入伍通知书”（复印件）至学校招生就业处206办公室办理相关手续。