关于填写《高校毕业生登记表》及整理2020届毕业生档案的通知

各学院：

为做好2020届毕业生档案整理工作，现将有关事宜通知如下：

一、《高等学校毕业生登记表》的填写及归档

《高等学校毕业生登记表》是毕业生重要的档案材料，请各学院组织学生在学生处官网下载电子版，在5月8日前填写完毕，具体填写规范见附件一，由各学院老师审查合格后，用A3纸打印，中缝装订，并贴一寸照片、签字和盖章完毕后，在5月15日前归入学生档案。

二、档案资料的整理

各学院应清点2020届毕业生档案数目，并按照下列内容整理档案：

1、高中及高考资料(高中学籍表高考资料表等)。

2、学生入学登记表

3、军训鉴定表

4、入学体检表

5、学年鉴定表 (本科三份、三年制专科两份、两年制专科一份、专升本一份)。

6、高等学校毕业生登记表

7、学生成绩单

8、就业报到证副联

9、专升本报名表

10、其他可供组织考察的有保存价值的材料(评优评先登记表、学生干部任职登记表等及时归档。)

三、责任要求

因毕业生档案整理工作较为繁琐且责任重大，请各学院老师高度重视，组织落实好学生档案整理工作，确保相关工作顺利进行。

学生工作处