为保证2021级新生安全顺利入学，学校于9月24日在行政办公楼第二会议室召开2021级新生接待工作协调会议。参加会议的有学校党委副书记徐彤宝，宣传统战部、财务处、安全保卫处、防控办公室、医疗服务中心、后勤管理处、信息化中心等部门负责人，学生工作部(处)、团委全体成员，各学院总支书记、党总支副书记、学办主任、分团委书记。会议由徐彤宝主持。

会上，学生工作部(处)部(处)长李原福结合《吉林铁道职业技术学院2021年新生接待方案》，就新生接待工作的相关事宜进行了详细布置和说明，明确各部门分工及工作职责，提出工作要求。校团委书记、学生工作部(处)副部(处)长刘佳佳对火车站接待处迎新工作进行了布置。随后，各部门就所负责的工作进行沟通协调。

最后，徐彤宝对2021年新生接待工作提出六点要求：一是要高度重视，从思想上提高认识。要提高责任感、使命感、荣誉感。二是要加强领导，切实按照学校新生接待方案组织落实。三是要明确责任，认真做好本职工作，参与接待的工作人员要落实责任，做好相关工作。四是严格落实防控，抓实抓细防控措施落地，不折不扣落实防控要求。五是加强教育，确保安全无事故。要把安全教育摆在前面。六是严肃纪律，确保新生接待风清气正。