一、学籍档案

1、被我院录取年满18周岁的男生，入学时须携带兵役登记证办理报到手续。

2、被我院录取且应征入伍服义务兵役的2020级新生，请勿提前缴纳学费及住宿费，并须按相关规定办理入伍高校新生保留学籍手续，请于新生开学报到之日，持《入伍通知书》原件或县(市、区)征兵办出具的《入伍证明》、征兵办开具的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份，加盖征兵办公章)到学院教务处现场办理保留入学资格手续。入伍新生已申请生源地信用助学贷款的，可于新生开学报到之日到学生处 ，学院将给予“谢绝贷款”处理，帮助已入伍新生中止办理助学贷款。

3、新生凭录取通知书及时到原毕业学校或档案保管单位办理档案移交手续(个人不得私自拆封)，报到时交给所在系。

二、学生资助

(一)学生资助项目开设情况

学院现开设有国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级综合量化奖学金、工匠奖学金、绿色通道、学费减免、生活补贴、困难补助、勤工助学、国家开发银行和邮储银行生源地信用助学贷款、退役士兵全日制教育学费资助、应征入伍服义务兵役学费补偿贷款代偿、退役复学学费减免、直招士官学费补偿贷款代偿等学生资助项目。

欢迎各位新生扫码进入“2020山西财贸学生资助”群咨询，学长学姐及老师们在线解答相关疑问。

学院已开通学生资助热线，工作时间：8:00-20:00，联系人：程荣老师。如果同学们及家长们有在上述资助群解决不了的问题，欢迎来电垂询。

(二)生源地信用助学贷款

根据省教育厅统一部署，从2020年起，在原先开展国家开发银行生源地信用助学贷款的基础上，忻州市全域和临汾市尧都区、侯马市、霍州市、曲沃县、翼城县、襄汾县、洪洞县等7个县(市、区)试点开展中国邮储银行生源地国家信用助学贷款。学院对办理了国家开发银行助学贷款和邮储银行助学贷款的同学均予认可，请同学们及家长们根据当地实际情况及家庭实际需求放心办理。

1、新录取学生首次办理国家开发银行生源地信用助学贷款申请方法：

★办理贷款手续前完成网上申请

(1)网上输入的申请信息一定要与贷款材料中的信息一致。

(2)贷款金额为一般为学费住宿费之和，最高可贷8000元。

(3)Step1 首次贷款网上申请:

登陆“国家开发银行助学贷款信息网学生在线服务系统”输网址或文字均可。

①点击：生源地贷款 注册(记住用户名和密码)

②重新登陆→贷款申请

Step2 导出《贷款申请表》：

网上申请后导出《贷款申请表》原件1份。

新录取学生首次现场办理贷款程序。

★提供材料

1、《贷款申请表》1份

2、学生本人身份证原件及复印件

3、共同借款人身份证原件及复印件

4、录取通知书原件及复印件

5、家庭经济困难认定申请表(通知书里有表，复印有效，可多复印几份，开学要用)

★签订《借款合同》

学生和共同借款人两人同时到现场，出示身份证原件，经核实后，分别在合同上签字，严禁由其他人代替签字。工作人员核对身份证与本人是否一致。学生和共同借款人拿走《借款合同》1份(自己保存)、《受理证明》1份(开学后交高校，强调：妥善保存《受理证明》下方的小纸条)。

★温馨提示

该流程及所提供材料谨供新生和家长们参考，具体办理要求以生源地学生资助管理中心要求为准。

2、新录取学生首次办理邮储银行生源地信用助学贷款申请方法：

Step1搜索登录“华安助学”微信小程序。

Step2在线提交申请资料并签署电子合同。

★线上申请事先准备如下材料

身份证、户口本首页及本人页、录取通知书、邮政储蓄卡或工行、农行、中行、建行、交行卡。

3、已申请生源地国家助学贷款的家庭经济困难学生，请一定不要向学院缴纳学费及住宿费，从而造成双重缴费。即：银行卡缴费与助学贷款缴费二选一即可。

4、新生报到当天，完成住宿登记后，办理国家开发银行助学贷款的新生须将本人助学贷款《受理证明》或短信回执验证码，同时附自己的系别、班级、住宿楼号及房间号，交给辅导员(班主任)。办理邮储银行助学贷款的新生，只需将自己的系别、班级、住宿楼号及房间号交给辅导员(班主任)。以便学院为同学们接续办理两类助学贷款后续事宜。

(三)家庭经济困难学生认定

新生入学后，学院将立即开展家庭经济困难学生认定，根据认定情况予以相应资助。请各位新同学准备好家庭经济情况认定申请表、低保证、建档立卡证明、残疾症、住院病历等必备的证明材料备用。家里有什么证明就提供什么证明，家长和同学们都不必去相关政府部门跑腿盖章。具体情况请入上述QQ群咨询。

三、学生公寓

学生宿舍实行公寓化管理。学校提供的被褥、床垫等学生公寓用品是经过省教育厅进行资质审核、省纤检局检验合格的入围产品;为防止不合格被服流入校园，确保学生身体健康，便于学生公寓开展统一内务管理，建议不要自带被褥、床单、被罩及枕巾等公寓用品。

四、户籍

1、根据国家教育部、公安部的有关规定，新生可自愿办理户口迁移。

2、户口在山西省省外的新生如需办理户口，户口迁移证必须加盖公安派出所的户口专用章;户口在山西省省内的新生如需办理户口，只需提交常住人口登记卡原件。

3、户口迁移证上必须注明户口性质(农业或非农业)、血型和身高，迁移证上“籍贯”和“出生地”必须具体到县(市、区)，迁移证上的姓名、性别、出生年月日和身份证号码与身份证、录取通知书必须一致，户口迁移证不得随意涂改，如因字迹不清，改写处必须加盖户口专用章，否则无效。

4、新生入学报到后，3个月内不交户口迁移证者视为不办理户口迁移手续，后期将不再受理。

5、户口迁入地址：

太原市小店区黄陵派出所

党、团组织关系 党员携带组织档案(材料齐全、密封)及所在单位组织部门开具的组织关系介绍信，介绍信抬头为“中国共产党山西财贸职业技术学院委员会”，去处为“山西财贸职业技术学院党委组织部”，纸质档案审核通过之后，电子介绍信通过全国党员信息管理系统进行接收。团员携带团组织关系转接证明、团员证及团员档案，报到时交给所在系，电子团关系由所在高中团组织通过“智慧团建”系统申请转入山西财贸职业技术学院***系***专业。

六、其他

请广大新生在火车站请勿办理任何的各类卡，认准学院标识和接站人员;保管好自己的财物，对未经辅导员/班主任通知的收费项目，一律拒绝;对推销各类书籍、报纸、杂志、辅导班的，一律拒绝，谨防上当受骗。