毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录，是进入工作单位的必备材料，毕业生要按照相关规定和就业方式及时办理档案的转递手续。

1.就业调档程序：

(1)就业首批派遣后，学院档案室将按照《就业报到证》派遣报到单位地址，以安全方式寄往报到单位。

(2)毕业生自提档案，毕业生本人持《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》的复印件到档案室调档。

(3)调整派遣调档，毕业生持《毕业证》及《就业报到证》到原单位档案管理部门调档。

2.升学调档程序，毕业生考取研究生后，应及时将本人档案转递到录取单位，基本程序如下：

(1)持研究生《调档函》原件或《录取通知书》以及《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》到学生部审核签约、派遣情况：未签约者，交回协议书;已签约者，须出具与原单位解除所签协议的解约函;已派遣者，还须出具《就业报到证》。

(2)完成上述程序后，持研究生《调档函》原件或《录取通知书》到档案室审核是否交清学费之后，办理档案转递手续。

(3)应届毕业生需二次调档的，凭录取通知书复印件直接到档案室办理调档手续。

(4)调档后，毕业生未被录取或自行放弃入学机会后，应及时到我院学生部恢复派遣资格，否则将无法办理各项就业手续。