各二级学院：

为了给录取新生献上精美的录取通知书，同时为全校师生搭建一个挖掘创新潜能、展现设计能力、抒发爱校情怀的平台，现决定举办岭南师范学院录取通知书设计大赛。请各二级学院认真组织学生积极参加，具体事项通知如下：

一、活动主题

书笺纸短，岭师情长

二、主办单位

党委宣传部、招生与就业处。

三、活动时间

(一)参赛作品投稿截止时间

电子版提交时间：2021年5月6日17:30前

纸质版提交时间：2021年5月13日17:30前

(二)评审时间

2021年5月20日前

(三)结果公布

2021年5月27日前

以上时间如有调整则以岭南师范学院招生与就业处最终公布时间为准。

四、参赛对象

岭南师范学院全体师生

五、活动方式

参赛者可以以个人或团队形式(至多3人)报名参加比赛,提交设计稿的份数不限，可自行选择提交一份或多份设计稿，参赛者于5月6日17：30前将纸质版报名表(见附件1)交至招生与就业处招生科(教三103-2)，并将电子版报名表和参赛作品的压缩包发送至邮箱。

六、作品要求

(一)作品内容要求

1.作品包含：作品名称、主题及设计理念(300字以下)。所提交稿件必须是一个完整的、多角度的录取通知书设计作品。设计具有整体美感，有较高的艺术性和创新性。

2.作品风格：庄重大气、简洁精美，符合大众审美，作品融入学校特色和岭师元素，突出学校历史文化底蕴、办学历史、办学理念、专业特色、文化生活等其中一个或多个特点，并结合校园景色、学习或生活等元素(建议使用“问道”、“问渠”、钟楼、日晷、雷阳书院、榕亭、椰林、树人广场等有我校特色元素)，彰显学校精神风貌，内容积极健康，不违反相关的法律法规，具有实施可行性和纪念意义。

3.录取通知书设计包含：录取通知书封面和内页。

录取通知书设计部分：

(1)封面需要包含的信息有：校徽，校名，校训及“录取通知书”字样、学校联系方式等元素，内页设计应含“本校是教育部批准具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”的字样。

(2)通知书正文部分须预留出学生的姓名、录取专业、录取学院、录取年级和学生的考生号(考生号同时以条形码的形式呈现)等信息位置;须预留出校长签名、校章位置。

4.设计方案必须为作者本人原创作品，无仿冒和侵犯他人知识产权行为;曾经参加过其他比赛或第三方使用的设计方案不得参赛。如涉及抄袭、侵权等行为，一切责任均由作者本人承担。

5.获奖作品均视为学校委托设计作品，在学校兑现奖金、颁发荣誉证书后，其使用权归学校所有，校方有权对其进行部分修改后使用。

(二)作品格式要求

1.手绘形式设计、平面设计、软件设计等形式不限，参赛者可自行选择横版或竖版设计。录取通知书外形不做硬性要求，但需考虑通知书视觉比例和内容排版等问题，印刷纸质所用材质可自行附件说明。若采用手绘形式(原创手稿)，需同时提供电子手绘稿，要求清晰，不影响观看和打印效果。

2.参赛作品提交的纸质版尺寸为A4范围内(210*297mm，作品摊开的单页尺寸)。

3. 作品比赛时统一提交JPG格式，并对设计进行阐释(阐释说明写在报名表)。请各参赛者保存好设计源文件(PSD、AI、CDR等常用格式)或者手绘稿，以便作品入围后提供给主办方。(扫描件格式设置：分辨率在300dpi以上)，作品设计效果拍摄示意图(包含折叠或展开)。

七、评选方法

(一)初审：由主办方初步择优筛选出20幅作品进入复审;

(二)复审：

1.公众号投票：将于“岭南师范学院”公众号发起作品投票的相关推文，通过初审的作品将统一发布在公众号上，由全体师生进行线上投票。

2.专家评审：招生与就业处将组织专家评委对入围决赛的作品进行评分，具体的评分标准请见附件2。

3.评分组成：

本次评审的评分总分为100分，分为公众号投票和专家评审两个部分;公众号投票占总分的30%，教师打分占总分的70%。

评选结果将通过岭南师范学院新闻网、“岭南师范学院”微信公众号等相关媒体给予公示。

八、奖项设置

一等奖(1名)：1000元奖金、精美奖品和获奖证书

二等奖(2名)：800元奖金、精美奖品和获奖证书

三等奖(3名)：500元奖金、精美奖品和获奖证书

优秀奖(4名)：200元奖金、精美奖品和获奖证书

最佳创意奖(1名)：300元奖金、精美奖品和获奖证书

九、其他说明

(一)请参赛作者仔细阅读作品规则，凡是不符合比赛要求的作品一律不予以采用。

(二)对于参赛作者所上交的设计稿，来稿不退，请自留底稿。

(三)参赛作品一经选用，则选用作品的最终使用权和所有权归岭南师范学院所有，校方有权对其进行修改、生产、展示、出版和宣传等权利。

(四)请遵守相关比赛规则，严禁剽窃、抄袭。关于剽窃、抄袭的具体界定，依据《中华人民共和国著作权法》及相关规定,如有发现年龄、身份作假、作品抄袭等，将一律公布抄袭名单并取消参赛及获奖资格。

(五)在评审的线上投票环节中，禁止刷票，若后台检测出刷票现象，将直接取消比赛资格。

(六)本次大赛的进度以及大赛的评优结果将通过“岭南师范学院”公众号推进，参赛作者请留意公众号的最新消息，若因个人原因导致无法顺利参与比赛的同学，后果自负。

(七)凡提交的作品，即视为接受上述活动要求以及注意事项所包含的各项内容。

(八)本次大赛最终解释权归岭南师范学院招生办公室所有。