2014级新同学：

你好！热烈祝贺你考入哈尔滨工程大学！为帮助你顺利办理入学手续，请认真阅读以下注意事项：

一、学校实行数字化迎新模式，请务必于8月3日00：00至8月10日12：00期间登陆我校数字迎新网站（http：//yx.hrbeu.edu.cn），用户名为考生号，密码为身份证号。请在网上对个人信息进行修改完善，对家庭情况、来哈信息、缴费类别进行登记，并可以委托学校代购行李、教材。8月7日可登录网站查询公寓寝室分配信息，8月12日以后可查询银行划款缴费信息。没有完成网上登记信息以及未通过银行划款缴费的新生，到学校后须在现场办理报到手续，具体办理流程报到时咨询学院迎新点。

数字化迎新咨询电话：0451-82519114

二、请于8月15-16日持录取通知书到学校报到，7：30-22：00到学校北体育场学生所在院系报到，22：00之后到迎新总值班室（八公寓118室，电话：0451-82519380）临时报到。因故不能按时报到者，须事先来函或传真至本科招生办请假（注明新生姓名、考生号和录取专业），假期不得超过两周，未请假或请假逾期者，视为主动放弃入学资格（不可抗力因素除外）。

三、新生录取通知书是重要报到凭证，供新生报到办理手续时使用。请同学们妥善保管好录取通知书，保持条形码的完整和整洁。

四、户口迁移。黑龙江省、北京市、上海市考生不办理户口迁移，其它地区考生户口是否迁移由本人自主决定（根据教育部规定：不迁移户口的考生须提供户籍地派出所出具的户籍证明），如需迁移，请自带户口迁移证，1张一寸白色背景彩色免冠照片及电子版，电子版照片文件名为：姓名+身份证号码，迁移地址：哈尔滨工程大学。在迁户口关系时，必须核准自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、身份证号、民族、籍贯等情况，字迹必须清晰。户口迁移证上必须加盖户口专用章和户籍员名章，且必须注明居民身份证号码，有身份证者必须携带身份证报到。户口迁移证上的姓名必须与新生高考报名电子档案上的姓名（即通知书上的姓名）一致，如有出入，请务必到所在派出所变更后再迁（更改迁移证无效），否则到校后无法落户。为便于学籍电子注册及学历电子注册，建议考生在录取后不要更改姓名。

建议黑龙江省、北京市、上海市以外的农村户口、中小城市城镇户口、大学毕业后不准备回户口所在地工作的考生，为方便毕业派遣，将户口迁至哈尔滨工程大学

户口迁移咨询电话：15804509016
    五、档案材料。根据各省（市、区）文件有关规定，凡需考生自带档案材料的（部分省份由省（市、区）招办直接邮寄）考生须凭高考准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取密封档案后带至学校，报到时交到所在院系（不需寄至招办）。因未交档案所造成的一切后果，责任自负。
    六、组织关系。党员需携带组织关系介绍信。组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开出，抬头为“中共黑龙江省委高校工委组织部”。团员持团员证接转组织关系，其档案材料可寄至新生所在院系团委或自带（不需要开组织关系介绍信）。
    七、住宿及用餐安排。学校学生宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等必备用具由学校统一配置。学生可以委托学校代购整套行李，依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》和《国质检执联[2008]168号》文件要求，对于自带被褥等行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明，未经检验的入校后须报送黑龙江省纤维检验局检验。为方便学生，学校引进了经省教育厅认定的被品行李生产准入企业提供，经省纤维检验局检验合格的整套行李（包括被褥、枕芯各一件；枕套、床单、被罩各二件；均为纯棉制品。行李已放置到寝室铁柜内并上锁）。餐具由食堂统一提供，学生不需自带。

学生公寓咨询电话：0451-82518131
    八、缴费。新生入学时根据实际需要应准备以下款项：

1.学费：每人每年按所学专业学费标准缴纳学费（各专业学费见学费标准表）；

2.住宿费：每人每年住宿费为800元，宿舍由学校按院系统一分配；

3.整套行李用品委托代购款：每套430元，被品委托定期清洗费用（自愿）60元/人·年；

4.教材代购款：学生在校学习期间所用的教材，学校可以代为购买。暂定每人1100元。所收取的教材代购款，学校按实际支付的费用定期予以结算，多退少补；

5.军训集中用餐费：军训期间学生集中就餐6天，餐费标准19.5元/人·天，共计117元。在清真食堂就餐的少数民族新生不用缴纳此项费用；

6.校园卡预存款：学校统一为新生办理校园卡，为方便新生使用和现场交费，建议学生预存100元，新生领卡后即可使用。

以上1-6项款项可存入随录取通知书一起寄送的中国银行借记卡中，同时在迎新系统中登记缴费项目。

7.军训服装款：按教育部规定，军训是大学生必修课。学生军训服装由学校统一招标订购，每套125元，该服装也是学生工程实践环节的工作服，报到时在迎新现场由学生自行购买。

8.大学生保险：根据国家有关文件规定，大学生需参加哈尔滨市城镇居民基本医疗保险（30元／人·年），及补充医疗保险（80元／人·年）。报到时，哈尔滨市医保局及保险公司工作人员现场办理相关手续，参保费用按学制一次性交齐。

9. 绿色通道：为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校建立了“绿色通道”制度，对家庭经济困难新生先行办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。绿色通道办理流程：登陆数字迎新网站→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道→现场报到时携带相关证明材料（加盖乡镇级以上民政部门公章的家庭经济情况调查表或生源地贷款证明材料）→院系审核→学校审批→财务处办理入学手续（申请绿色通道新生要完整填写家庭信息调查相关内容，否则不予审批）。

10.哈尔滨工程大学教育发展基金会为在校学生提供社会奖学金、助学金、救助金、社会实践基金及科技创新基金等项目的资助，学生可以通过所在院系向基金会提出申请。基金会为家庭经济困难新生免费发放生活大礼包（暖瓶、脸盆、洗漱用品等）。

九、学校为新生入学提供以下三种交费方式：
    1.银行划款交费。这是一种最安全、最便捷的交费方式，也是我们主要推荐的交费方式。学校为每位新生办理了中国银行借记卡，随录取通知书一起寄送（以其它方式送达的银行卡均与我校无关）。今后学校将通过该中国银行借记卡进行学费和住宿费的收取以及奖助学金等的发放，请妥善保管。请各位同学将所需交纳的学费、住宿费、校园卡预存款，以及委托学校代购的行李用品费、被品清洗费、教材费，于8月10日24：00前存入学校发放的中国银行借记卡中，因办理第一笔存款后银行会扣划10元的银行卡年使用费，故存入金额须大于交费金额10元以上。学校将于8月11日通过银行划款方式完成收费工作，交费收据将在入学后由院系统一发放，请同学们妥善保管。
    注意事项：中国银行借记卡密码为新生身份证号的第12位至17位。请各位新生收到银行卡后，首先到所在地的中国银行柜台修改密码以激活借记卡，然后再办理存款业务，以确保资金安全。没有网上登记缴费内容的新生，学校将只划转学费和住宿费。
    2.刷卡交费。因故未能在8月11日完成划款交费的新生，可以选择在入学报到时携银联卡（各行均可），在北体育场迎新现场财务收费点刷卡交费。
    3.现金交费。无法通过上述两种方式交费的新生，可以选择在入学报到时在北体育场迎新现场财务收费点进行现金交费。
    为避免报到现场缴费排队等候，请您选择第一种缴费方式，因故未领到学校发放的中国银行借记卡的同学，入学后须到校园内的中国银行分理处自行办理中国银行借记卡，并于9月1日以后到学校财务处（主楼3楼329房间16、17号窗口）登记，以便于日后奖助学金的发放。

财务咨询电话：0451-82519966
    十、银行：校内除设有中国银行营业网点外，还设有中国工商银行、中国邮政储蓄银行营业网点，学生可通过以上三家银行在校内办理现金存取等有关银行业务，其它银行也可在校园周边找到营业网点。

十一、新生报到时，请随身携带16张近期一寸免冠照片，以备办理各种证件。

十二、按国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票享受半价待遇。

十三、随车托运行李的新生，务必将学校发放的行李签填写清楚后贴在行李显著位置上，以便学校接站时领取。

十四、新生报到后先进行身体复检，然后办理入学手续。如果发现身体状况与考生高考体检不符、隐瞒身体疾患者，按《哈尔滨工程大学本科招生体检标准》规定不能录取，学校将作退学处理。既往有麻疹接种史的同学，入学体检时请携带接种单复印件。

十五、根据教育部有关规定，学校将对入学新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。

十六、新生报到期间，学校在哈尔滨火车站、哈尔滨西站设有专车免费接站（时间7：30-22：00）。为便于安排住宿，请尽量乘白天抵达哈尔滨的火车。学校不安排在机场接站，请乘机抵哈者自行安排到学校报到。请陪同新生报到的亲友自行解决食宿。

2014级新同学，我们期待着你的到来！

学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号（“哈军工”原址）

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（由哈尔滨火车站乘6、14、53、74路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站；由哈尔滨西站乘124路公共汽车在“和兴三道街”站转乘104路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站 ）