档案有什么作用

转正定级、获取干部身份，考研，考公务员、过政审关，评定职称，入团入党，办理准生证，出国审查过政审关，计算工龄，进国企、事业单位工作，住房补贴发放等。

学生档案的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。

所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。