本月10号,高考录取通知书陆续发放,绵阳投递工作将“慎之又慎”
高考志愿填报后,就到了高校录取和发放录取通知书的环节,预计本月10号后,2020年绵阳高考录取通知书将陆续开始投递。在此之前,中国邮政集团有限公司绵阳市分公司的工作人员已经做足了准备。
投递员罗剑涛已经有五年高考录取通知书投递的工作经验,这些年来,从他手上投递出去的录取通知书共有4000余份,其中不乏北京大学、清华大学、国防科技大学等名校的录取通知书。在罗剑涛看来,每一份录取通知书都是一份沉甸甸的责任和信任,保证录取通知书的安全是最为重要的。
“录取通知书对于学生来说非常重要,所以我在投递过程中也格外小心,我会把它集中放到专用背包里,并且随身携带,保证录取通知书的安全。”投递员罗剑涛说。
今年,罗剑涛还将继续参与高考录取通知书的投递工作。据了解,今年参与录取通知书投递的人员、车辆已经全部准备就绪,预计本月10号后录取通知书陆续抵达绵阳,然后分片区进行投递。
为实现2020年绵阳高考录取通知书“零误投、零丢失”投递工作,中国邮政集团有限公司绵阳市分公司开辟高校录取通知书“绿色通道”,专车运输、单独堆放、单独分拣、单独投递,以保证投递的时效性和安全性。另外,防疫工作也同步展开。
“录取通知书来自全国各地,进入绵阳之后,我们会进行统一消毒处理。对于来自新疆、大连等重点方向的录取通知书,还会单独挑选出来进行二次消毒。同时,投递员也会每天测量体温,投递时全程佩戴口罩,以保障广大学生疫情期间的安全。”中国邮政集团有限公司绵阳市分公司寄递业务市场部主任蒋艺介绍。
在投递过程中,投递员将采取电话预约的方式,提前告知收件人准备准考证或身份证当面收取。投递后实时反馈信息,签收联拍照上传,便于轨迹查询。
同时,根据教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》规定,要确保精准投递,严格录取通知书投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。在投递过程中,投递员也会坚决照此执行。
如果录取通知书的收件地址为学校,学校作为接收人,那么,投递员会将录取通知书批量式送达学校,统一交往教务处,待签收后再由教务处统一派发给学生。
对地址不详、地址迁移且收件人无法联系等原因无法投递的邮件,投递部门也会及时与收寄部门联系,由收寄部门与高校联系征询意见;对经核实确实无法投递需要退回的邮件,投递人员要逐件、准确批注退回原因,并对有收件人电话的逐一进行电话复核,防止发生误退。