10月9日，学院在行政楼409会议室召开2020年迎新工作部署会。

学院党委书记张新春就迎新工作讲话，强调：一是要高度重视。今年报到新生人数创历史新高，要统一领导，加强组织，各部门要分工负责，齐心协力，做好迎新准备工作;二是要考虑周全，从细节抓起，及时发现问题、分析问题、解决问题，保证迎新工作井然有序;三是要加强责任心，增强全局观念，提高服务意识。要有一线意识，分院党政负责人要靠前指挥，给每个新生家的温暖，确保迎新工作安全有序。

学院党委副书记、院长杨帆对学院2020年迎新工作进行了全面部署。对各个工作小组的工作方案提出了具体要求：一是要严格按照学院秋季开学防疫要求开展迎新工作，后勤部门要做好防疫物资的准备、校园环境的消杀;二是要求各个工作小组要早准备，早启动，迎接新生车辆停放要有序，后勤保障要有力;三是要求迎新各工作要落实责任，到岗到人;四是在迎新期间各分院要统筹抓好在校老生的管理。

会上，迎新工作各个工作小组的负责人就本组迎新工作方案、准备情况进行了汇报，并就目前迎新工作准备过程中存在的问题、碰到困难进行了梳理。

会议要求，各项工作必须于10月12日上午12：00前准备到位，学院迎新检查督导组、迎新领导小组办公室将联合进行督查。

会议由纪委书记钟景辉主持。学院领导、各处室主要负责人、各分院(部)党政主要负责人参加会议。