尊敬的各位家长，亲爱的同学们：

你们好!

根据山西省新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组《山西省疫情防控工作领导小组关于做好秋季学期开学及疫情防控有关工作的通知》(晋疫情防控领导组发〔2020〕17 号)文件精神，经党委会多次研究，决定学院2020级新生分时段分批次错峰开学报到。

为做好开学报到工作，现将有关事宜提前告知如下，请各位家长和同学们周知并认真准备。

一、报到时间安排：

新生开学报到时间为10月17日-18日，具体安排请见《入学须知》

所有新生要按照规定时间执行，不允许提前报到。

二、报到前准备工作

1.健康状况报告

新生报到前14天原则上不离开居住地。新生要如实填写《太原城市职业技术学院学生健康信息登记表》(请在学院官网下载)，详实报告报到前14天的体温和出行地点、时间、所乘坐交通工具、人员接触等情况。

报到前 14 天内有过中高风险区旅居史的新生，报到后须提供一周内的核酸检测报告。其他低风险地区的新生，报到时须提供健康码绿码。不能提供的或健康码为黄色的，先居家或集中隔离，在 24 小时内(最迟不超过48 小时)完成核酸检测，结果为阴性的解除隔离。健康码为红色的，立即集中隔离医学观察，并配合做好线索排查和至少 2 次核酸检测。对于其他有意愿检测的新生，可自行申报核酸检测，由学院统一组织，费用自理，做到“应检尽检、愿检尽检”。

2、报到途中防护

新生要做好报到路途中的健康防护。报到途中乘坐火车、飞机等公共交通工具，需全程佩戴口罩。如有发烧，或旅途中出现可疑症状，应主动告知乘务员，寻求帮助，视病情及时就医，如发现身边出现可疑症状人员，要避免与其近距离接触，及时报告乘务人员。要妥善保管旅途票据，便于配合可能的相关密切接触者调查。

学院开通心理支持热线，公布咨询电话和公众号预约咨询，提供心理支持服务。心理支持服务电话;微信公众号：太原城市校园心理。

新生要提前打印并如实填写《太原城市职业技术学院学生健康信息登记表》，家长签字，报到后以班级为单位交回各系备查。

学生报到时要自备一定数量的口罩。

三、新生报到的防控工作安排

1、报到时防控工作流程

新生入校时统一持身份证、录取通知书从学院西门进入;进门时统一测量体温，体温超过37.3度的学生由学院根据防控预案进行处置;体温正常的学生,可进入校园。

保卫处要在西门外设置排队等候区域，等候学生每人间隔一米;要负责查验身份证、录取通知书，并审核“健康码”。

后勤处负责安排医务人员对学生测量体温并确定是否可以入校。学院在西门北侧设置临时隔离点，医务人员根据防控要求对体温异常学生进行隔离处置。

体温异常或有疑似症状的学生，学院联系“120”送定点医院进行核酸检测，排除后安排入校。学院综合办负责安排专车，相关系部安排老师到医院做好学生的安抚工作。专车司机和陪同老师要按照防控要求做好防护。

入公寓楼时，住宿学生需听从楼前工作人员安排，再次进行身份核对，方可进楼。

2、报到防控要求

新生严格按各批次时间安排报到，严禁早到或晚到。如果特殊原因不能按时报到的，必须至少提前一天报告所在系部。

因车次等原因不能在规定时间段报到的，要提前报告所在系部。学院安排值班人员负责接待报到新生。

新生报到前要自查症状、自测体温，出现相关症状、体温高于37.3度的应暂缓报到。

四、防控管理

新生报到后实行动态闭环管理。学生严格遵守学院进出管理规定，尽量减少出校;如确需外出，严格履行请假报批手续。请假外出要报备具体行程，由班主任审核签字、各系同意盖章后离校，并按时返回。外出学生须做好个人防护，入校时要检测体温。

1、严格做好公寓管理

宿舍实行封闭式管理，学生进入必须确认身份并检测体温，无关人员一律不得进入。学生分批报到后，按照每个宿舍8人住宿。学生入住后不得串楼层、串宿舍。

走读生在保卫处办理出入证，凭证在上下学时间段内进出校门。

学生要注意搞好宿舍卫生，勤换洗床单、被罩等生活用品;要做到不与其它宿舍学生聚集;学生公寓要坚持每天三次通风(早午晚各一次)，每次通风时间不少于30分钟。

学生要主动、如实报告身体健康情况，积极配合学院防控工作人员完成好防控工作。如有出现隐瞒、谎报身体状况，不服从防控工作人员管理，不认真完成学院安排的各项防控工作，学院将视情节给予记过直至开除学籍处分。

2、切实加强健康管理

新生报到后健康管理严格按照《学院学生防控工作预案》的要求执行。严格实行每天两次体温测量、“晨午检”、因病缺勤登记和追踪报告，及疫情信息“日报告”“零报告”制度，精准掌握学生动态、健康情况。

⑴、实行晨、午检制度

按照学院晨、午检制度的要求， 每天8:00和14:30前，由各班安排专人对全班同学进行症状筛查，每天早、午在上课前各进行1次体温测量，重点是发热、咳嗽、乏力等症状，将情况及时报各系。无情况时要零报告。各班班主任老师要负责检点落实。

⑵、落实因病缺课追踪制度

各班在晨、午检时发现有症状的学生，如有请假缺课情况要填写《学院因病缺课情况登记表》，登记清楚缺课原因等相关情况，并逐级上报。报送时间与晨、午检报告一致。要严格执行《学院复课证明制度》，学生痊愈后须持学院卫生所证明方可复课，杜绝学生带病上课。各班班主任老师要负责检点落实。

⑶、落实学习和生活场所的通风要求

要做好教室和宿舍等人员密集场所的通风。教室在不影响上课的前提下，应始终保持门、窗处于开启状态，并将通风情况登记在《班级日志》上，此项工作安排学生干部专人负责;学生宿舍每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟，并将通风情况记录在《宿舍通风记录表》上，此项工作由舍长负责。各班班主任老师要负责检点落实。

⑷、学生出现症状后的处置程序

在每日实行晨、午检和因病缺课追踪等措施的前提下，无论何时学生出现发热、咳嗽、乏力等症状，要马上给生病学生戴口罩，通知班主任并到学院卫生所进行处置，同时立即报告各系，各系报告学院防控领导组。做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

五、工作要求

1、每批次报到时间为8:00—18:00，中午不休息。学院相关工作人员当天7点30分前到校做好准备工作。

2、报到过程中，同学之间、师生之间尽量不集中、不做过多交流，并全程佩戴好口罩。

3、学生报到时，有特殊情况必须及时报告所属系部和班主任老师，由学院进行安排。